公证错了=文件作废！---转发自西班牙嘉诚律师事务所

公证错了=文件作废！

西班牙公证vs认证全解析！

西班牙嘉诚律师事务所

在西班牙生活、工作或办理各类事务时，很多华人朋友都会遇到需要公证、海牙认证或中国驻西班牙领事馆认证的情况。然而，许多人对这些概念不太了解，这一期，我们就来详细讲解这三者的区别，作用及办理流程。

Notarización（公证） 是指由西班牙的公证员（Notario）对文件的真实性、合法性进行确认，并赋予其法律效力的过程。公证的目的是确保文件的内容真实有效，并可在法律或行政事务中使用。

✅ 确认签署人的身份，确保其自愿签署文件
✅ 确保文件内容的真实性和法律效力
✅ 避免合同或授权文件因缺乏公信力而无效
✅ 部分文件需要公证后才能进行海牙认证或使馆认证

1️⃣ 准备文件：提供需要公证的文件原件及相关材料，如身份证、护照、居留证等。
2️⃣ 预约公证员（Notario）：前往公证处（Notaría）办理公证。
3️⃣ 签署公证文件：公证员核实身份和文件内容，确认无误后当场签署。
4️⃣ 领取公证文件：公证员盖章后，公证文件生效，可用于后续认证或法律事务。

常见需要公证的文件：

✔ 房产买卖合同
✔ 授权书（如买房、卖房、银行业务等）
✔ 结婚、离婚证明

✔ 出生证明

海牙认证（Apostilla de la Haya），也叫海牙公约认证，是指在 《海牙公约》（全称：《取消外国公文书认证要求的公约》）框架下，对公证文件进行认证，使其能在海牙公约成员国直接使用，无需额外办理使馆认证。

*目前《海牙公约》有100多个成员国，包括中国、西班牙、法国、德国、英国、美国、日本、韩国、澳大利亚等。如果您的文件要在这些国家或地区使用，海牙认证即可生效，无需使馆认证。

1️⃣ 公证（Notarización）：先由西班牙公证员（Notario）对文件进行公证。*部分西班牙官方机构（如西班牙司法部）出具的文件，无需公证可直接海牙认证。
2️⃣ 海牙认证（Apostilla）：由西班牙授权机构加盖海牙认证章（Apostille）。

使馆公证是指由中国驻西班牙使馆或领事馆直接办理的公证，主要适用于涉及中国法律体系、无法在西班牙公证处完成或中国政府要求必须由使馆公证的文件。

涉及中国法律体系，且必须由中国使馆公证的文件，例如：
✔ 声明书（如婚姻状况声明、国籍声明）
✔ 中文授权书（如房产、诉讼、银行业务等）
✔ 家庭关系声明（如父母与子女关系证明）
✔ 未婚证明（用于国内结婚登记）

如果某些文件是全中文，西班牙公证员可能无法办理，需在使馆办理公证。使馆公证后的文件可直接在中国使用，无需额外认证。

*注：如果公证文件需要在西班牙使用，仍需做外交部认证。