法訊║2025年加州勞工法變更：企業應如何應對？

◾ 西好萊塢：每小時19.65美元

◾ 舊金山：每小時17.70美元

◾ 洛杉磯：每小時17.27美元

◾ 快餐員工：最低工資為每小時20美元，且加州快餐理事會可隨時進一步調整該工資標準。

◾ 醫療保健工作者：自2024年10月起最低工資為每小時23美元，2025年中調整至24美元，2026年上調至25美元。

🔹 定期審核薪資系統，確保符合州和地方的最新法律規定。

🔹 確保免加班費員工的薪資達到新的薪資門檻，並符合職責要求。

🔹 調整非免加班費員工的薪資結構，以反映最低工資上調及相關成本，如餐休補償、等待時間罰款和分班補償。

🔹 更新員工手冊和假期政策以符合新法規。

🔹 對管理層和人力資源人員進行培訓，了解擴大的假期範圍，避免潛在的報復性索賠。

🔹 考慮採用“無需詢問”政策，以保護員工使用病假的原因隱私並降低法律風險。

🔹 審核招聘廣告及招聘材料，確保合規性。

🔹 刪除不必要的駕照要求，擴大合資格的申請者範圍，降低歧視風險。

🔹 主動進行合規性審查，並及時糾正潛在違規行為。

🔹 保留詳細記錄，以支持“善意行為”的抗辯理由。

🔔🔔 重要司法裁決對企業的影響

🔴 工資單合規性：Naranjo v. Spectrum Security

加州最高法院裁定，善意行為可幫助企業避免因工資單小錯誤而遭受的罰款。這一裁決為技術性違規行為提供了有效的抗辯基礎。

🔹 政策審核：檢查員工手冊、工資與工時規定，以及假期政策，以確保符合新法律要求。

🔹 培訓計劃：教育管理層和人力資源人員，掌握新法律細節，培養合規文化。

🔹 法律支持：與經驗豐富的就業法律師合作，解決複雜問題，進行合規審查，並有效管理爭議。