留学个人档案、组织关系迁移指南

01 个人档案基本问题

01.什么是个人档案？

在工作之前，档案中一般包括：

☑️履历表；

☑️自传材料；

☑️初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明；

☑️在校期间的鉴定表、体检表；

☑️中、高考报考表，志愿表

有的还有高考试卷；毕业生登记表，论文评语，分配工作表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料，处分材料。

是唯一能够官方证明你过去所有学习经历的材料。

02.档案存在哪里？

政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍资讯、政治面貌资讯、奖惩材料等，本人是不能保管档案的！档案千万别自行拆封！

一般档案管理的地方，根本不会让你自己经手，而是让你和目的地交接好，他们直接寄过去。

03.留学生常见的存放地点

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那麽这类学生的档案便会回到原籍。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

把户口和档案都放在户籍所在地的人才中心，管理比较方便，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。

现在档案存放是免费的，安全性较高，而且办理手续非常简便。具体档案存放流程，可自行查询各地人才市场官网。

留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，就去进行挂靠吧！

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。中心提供境外学历学位证明留学归国（境）的就业报道、各种人事证明，并且存档、转档十分方便。

档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

留学服务中心档案室只设在北京，留服中心各地也有分中心，但不提供存放档案服务，所以居住在其他省份需要通过快递将材料寄出。

04.留学前档案如何迁移？

①如果你是应届毕业生：大概率会自动回到你的原籍地址，也可以由学校保管，也可以自己申请挂靠到留服。

②如果你GAP且无业：在你毕业的那时候就确定去向了。

③如果你是工作后去留学：问下能不能继续挂靠公司，不能挂靠就转回原籍地址或者挂靠留服。

档案迁移的具体操作

01.档案挂靠在留学人员服务中心

无论是调进留服，还是从留服调出，过程都非常繁琐，因此小编不建议大家选择留服。

可将档案挂靠在留学服务中心的人有：

①国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

②国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

③国内高中毕业直接赴国（境）外攻读学位的自费留学人员。

④赴港读研究生的同学是可以将档案挂靠在留学服务中心的。

1⃣️登陆留服首页

选择在线办理，上传人才无福中心开的调档函。

上传具有人事档案保管权限的工作单位开具的“调档函”（须加盖人事章）原件或人才服务中心开具的“调档函”原件。调档函上应注明机要邮寄地址和档案接收机构全称，调档函抬头：“教育部留学服务中心留学人员档案室”；

2⃣️留服系统上传存档卡

丢了话就要自己手写在白纸上我是谁，存档卡丢失，因为什么原因丢失，现要办理档案转出，请批准，再扫描，再上传系统。

3⃣️上传学历学位认证书

上传学历学位认证书，获得的是纸质版认证书，需上传；如是电子证照版认证书（认证书编号为12位数字），无需上传。

4⃣️如果有双学位都要做认证

在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员：如所有学历都做了认证，须上传所有国（境）外学历学位认证书原件；如有学历未做认证，须上传未做认证学位的证书中文翻译件（由正规翻译公司加盖翻译业务专用章，个人翻译无效）

5⃣️上传回国工作就业报到或落户审批材料

以下三种只可选择一种办理，不能重复办理：

①《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》

②《留学人员工作分配（调整）通知单》

③《留学人员回京报到登记表》

6⃣️在社保系统中上传回执

收到档案寄出通知一个月内，与接收档案机构确认档案到达情况，请接收方在档案转递单回执上盖章，在系统中及时上传回执。

02.档案退回原籍人才市场

很多学校不愿意帮忙保存个人档案，就会自动退回户籍所在地人才中心，有的同学甚至都不记得自己的档案被学校退回了，其实只需要咨询当地人才中心/人力市场，电话里报下身份证号就可以问到啦~

如果因为各种原因，需要自己亲自转入原籍人才市场，可以看下步骤：

• 户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员，持身份证、户口本，在原籍人才市场开具调档函；

• 凭调档函到外地人才市场调取档案，并移交到原籍人才市场，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单；行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

• 原籍人才市场档案管理人员对档案进行查阅、审核，经确认合格后，方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整，其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续；

• 由原籍人才市场存档人员填写存档人员登记表，并办理存档手续。

1、单位提取

带上单位开具的介绍信，身份证去人才中心，听工作人员安排办理即可。

2、本人提取

需要具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同或用工备案、社保证明。然后去人才中心，听工作人员安排办理即可。

3、委托他人提取

需要委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。然后去人才中心，听工作人员安排办理即可。

组织关系如何迁移？

01.什么是组织关系？

如果你是党员、团员，出国出境留学组织关系都会保留在原高校留学部，团员比较简单，学校会自行组织你把这个转移操作完成。

党员出国出境留学规定如下：

02.党员去留学前要做什么？

如果你是应届生：保留在原来高校内，按通知及时缴纳党费。

如果你是GAP或者工作后去留学：建议将党组织关系转到户口所在街道流动党员党支部，关系转入原因可为未就业或者失业在家或者出国留学，按照流动党员标准继续缴纳党费。

这期间可以让家长去代交党费，党组织活动社区也不会让你去参加的，一般没人会管你。就算超过六个月没交党费，回国后补交也是一样的。

03.党员去留学的时间限制？

A. 因私出国并在国外长期定居的党员，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

B.对无正当理由，连续6个月没有按时交党费的，按自行脱党处理。