法訊║僱主留意! 加州2025企業勞工訴訟常見13大原因!

 

 

1）工資與工時法規變更

 

加州最低工資每年持續調漲。截至2025年1月1日，最低工資已提高至：

 

◼️ 員工人數在26人及以上的企業，每小時$16.50。

 

◼️ 員工人數少於26人的企業，每小時$16.00。

 

許多地方政府規定的最低工資標準更高，因此雇主應密切關注並確保符合當地法規。

 

此外，加州對加班的規定依然嚴格。非豁免員工的加班費計算方式如下：

 

◼️ 每日工作超過8小時或每週超過40小時，應支付1.5倍的工資。

 

◼️ 每日工作超過12小時或連續工作7天且超過8小時，應支付雙倍工資。

 

雇主在計算加班費時，必須考慮所有薪資組成，包括佣金和非任意獎金。

 

2）餐期與休息時間合規性

 

雇主必須為非豁免員工提供：

 

◻️ 每工作4小時（或大部分時間）提供10分鐘的帶薪休息時間。

 

◻️ 工作超過5小時須提供至少30分鐘的不帶薪用餐時間。

 

◻️ 工作超過10小時須提供第二次30分鐘的不帶薪用餐時間。

 

若雇主未能提供符合規定的休息或用餐時間，員工有權獲得額外一小時的工資作為補償。

 

3）AB5法案與ABC測試下的勞工分類

 

加州持續嚴格執行《AB5法案》，限制獨立承包商的分類。雇主必須應用ABC測試來確定員工是否屬於獨立承包商，並需證明：

 

(A) 勞工在履行工作時不受雇主的控制和指導；

 

(B) 勞工從事的工作並非雇主業務的正常部分；

 

(C) 勞工通常從事獨立經營的貿易、職業或業務。

 

若錯誤分類，雇主可能面臨罰款、補發工資及稅務責任。企業應定期審查員工分類，以確保合規。

 

4）擴展帶薪休假要求

 

根據《健康職場、健康家庭法案》，加州已擴大帶薪病假規定。2025年起，雇主必須每年提供至少5天（40小時）的帶薪病假（此前為3天24小時）。累積的病假必須允許滾動至下一年，但可設定合理的上限。

 

此外，《加州家庭權利法》（CFRA）的保護範圍已擴大至擁有5名或以上員工的雇主，並允許員工請假照顧指定人士，該對象可包含非家庭成員。

 

5) 豁免與非豁免員工分類

 

根據《工業福利委員會工資令》（IWC Wage Orders），要將員工分類為豁免，其工作必須符合以下三類之一：

 

1, 行政類

 

2, 專業類

 

3, 管理類

 

此外，豁免員工的薪資必須至少達到加州最低工資的兩倍。薪資可包括佣金，但雇主應謹慎確保變動薪資（如佣金）不會使員工薪資低於門檻，以免錯誤分類。

 

6）豁免員工薪資支付

 

在大多數情況下，豁免員工只要在工作週內工作了一天，就應獲得全週薪資。雇主不得因員工部分天數請假而扣減薪資，但若員工整天未出勤，則可在書面確認後扣除該日薪資。

 

7) 休假政策

 

加州並未強制雇主提供帶薪年假，但許多企業選擇提供年假作為吸引人才的手段。已累積的年假被視為工資的一部分，因此：

 

◼️ 雇主不得扣減員工已累積的年假。

 

◼️ 員工離職時，雇主必須支付所有未使用的年假。

 

◼️ “用完即失”政策違法，累積的年假必須允許滾動至下一年。

 

◼️ 雇主可設立合理的累積上限，通常不得低於年度年假的1.5倍。

 

8) 禁止下班後無償工作

 

雇主可能因未支付員工「下班後工作」的工資而面臨高額罰款。以下行為均屬違規：

 

🔺 要求員工下班打卡後繼續工作。

 

🔺 未支付員工換穿防護服的時間。

 

🔺 未支付員工等待防盜檢查的時間。

 

🔺 未支付員工取設備後前往工作地點的時間。

 

雇主應建立明確政策，確保所有工時均被記錄並支付。

 

9) 薪資透明與工資披露

 

新法規要求擁有15名或以上員工的雇主在招聘公告中披露工資範圍。此外，現有員工可要求查詢其崗位的薪資範圍。雇主應確保薪資結構透明，以防止薪資歧視訴訟。

 

10) 加強殘疾人權益保障

 

《公平就業與住房法案》（FEHA）要求雇主：

 

🔹 當員工提出合理調整請求時，與其進行互動討論。

 

🔹 提供合理的調整，除非該調整對企業造成過度負擔。

 

🔹 不得因員工殘疾身份而進行報復或歧視。

 

不遵守此規定可能導致訴訟、罰款及企業聲譽損害。

 

11) 如何在加州就業法規變遷中保持合規

 

加州雇主應主動關注就業法規的變化，以確保合規並降低風險。企業應：

 

✅ 定期進行人力資源審計。

 

✅ 保持詳細的薪資與合規記錄。

 

✅ 制定明確的工資與休假政策。

 

✅ 尋求專業律師建議。

 

鄭博仁聯合律師事務所致力於幫助雇主應對不斷變化的加州勞工法規。如需法律指導，請聯繫我們的律師團隊！