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法訊║加州雇主注意!員工錯誤分類或引發天價賠償,律師提醒合規關鍵

2025-04-19 17:33

华人号:美新社

【帕薩迪納】近年來,加州企業因員工分類錯誤引發的勞工訴訟呈爆發式增長,多家知名企業因將非豁免員工誤列為豁免類別而面臨數百萬美元的集體訴訟賠償。 前檢察官、亞凱迪亞市市長,現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁Paul P. Cheng, Esq.),近日接受採訪時警告,加州對豁免員工的認定標准堪稱全美最嚴,企業稍有不慎就可能踩中法律"地雷"。
 
"我們近期處理的一個典型案例中,一家公司給20多名項目經理統一設置了'豁免'身份,結果因未能通過加州50%職責測試,最終賠償了上百萬美元欠薪和罰款。"鄭博仁律師指出,"這絕非個案,幾乎每周都有企業因此類問題被勞工部門調查或遭遇員工訴訟。"
 
據加州勞工局最新數據顯示,2023年全州共查處工資違規案件1.2萬起,其中員工分類錯誤佔比高達37%。更值得關注的是,此類案件平均和解金額從2019年的48萬美元飆升至2023年的210萬美元。
 
"很多雇主存在嚴重誤區,"鄭博仁律師強調,"他們認為支付固定月薪、給予管理頭銜就能自動適用豁免條款。但加州法律明確規定,必須同時滿足薪資門檻、職責測試和獨立判斷三大標准。"
 
鄭博仁律師指出,目前最容易引發爭議的集中在以下幾類崗位

 

🔸 門店經理(實際80%時間在基礎工作)

 

🔸 行政助理(處理常規事務但被歸為行政豁免)

 

🔸 IT技術支持(錯誤適用計算機專業人員豁免)

 

隨著2024年加州最低工資上調,豁免員工的最低月薪要求也已相應提高。鄭博仁律師特別提醒:"薪資調整後,去年還合規的企業今年可能就違法了。我們建議雇主至少每季度核查一次分類情況。"

"預防永遠比補救劃算,"鄭律師建議,"一份專業的崗位職責描述、定期的合規審計,以及遇到疑難情況時的法律咨詢,可能為企業省下數百萬美元的訴訟成本。"
 
將本應歸類為非豁免的員工錯誤歸類為豁免員工,是加州勞工法下雇主最常犯且代價最高的錯誤之一。許多高額集體訴訟案都源於雇主未能遵守加州嚴格的加班豁免標准。正確理解豁免與非豁免員工的法律區別,對於企業合規和避免訴訟至關重要。

🔴 豁免與非豁免員工的核心區別

加州法律對加班豁免的規定比聯邦法律更為嚴格。與聯邦法主要關注薪資標准和寬泛的職位類別不同,加州採用嚴格的職責測試、最低薪資門檻以及額外保護措施,以防止錯誤分類。

1)嚴格的職責測試

要將員工歸類為豁免,其50%以上的工作時間必須用於履行豁免職責。僅憑“經理”或“行政”等頭銜並不足夠,實際工作內容才是決定因素。加州勞工專員會審查員工的日常工作內容,以判斷其是否符合豁免條件。

2)薪資標准要求

加州的豁免員工必須至少獲得全職工作兩倍州最低工資的月薪。截至2024年:

 

🔸 最低月薪要求:5,853.33美元(基於每小時16美元的最低工資計算)

 

🔸 計算機專業人員:必須達到州規定的更高時薪或年薪標准

 

僅支付固定薪資並不能自動使員工成為豁免員工。如果其職責或薪資不符合加州標准,則必須歸類為非豁免員工,並支付加班費。

3)獨立判斷與決策權

大多數豁免員工必須經常且獨立地行使判斷權和決策權,這意味著他們:
 

🔸 能夠評估多種行動方案

 

🔸 在無直接監督的情況下做出重要決定

 

🔸 有權代表公司做出有約束力的決策

 

如果員工主要執行固定程序或遵循既定規則,即使職位較高,也可能不符合豁免資格。

🔴 加州常見的豁免類別

加州法律承認多種豁免類型,每種均有特定要求:

A) 行政高管豁免

適用於管理人員,需滿足以下條件:
 
🔸 至少管理兩名或以上員工
 
🔸 擁有招聘/解雇權(或重大影響力)
 
🔸 大部分時間用於管理工作

B)行政豁免

適用於主要從事以下工作的員工:
 
🔸 與公司運營直接相關的辦公室或非體力工作
 
🔸 在重要事項上行使獨立判斷權

C) 專業豁免

涵蓋持照專業人士(如:律師、醫生、建筑師)以及某些需要高級知識或藝術技能的職位。

D)計算機專業人員豁免

適用於符合特定薪資和職責要求的高技術崗位員工(如:軟件工程師、系統分析師)。

E)外勤銷售豁免

主要在辦公室外從事銷售或簽約工作的員工可能符合資格,而內勤銷售人員通常不適用。

🔴 對豁免員工的非法薪資扣除

豁免員工在任何工作周內隻要完成工作,就必須獲得全額薪資,例外情況極少。以下扣薪行為屬於違法:
 
🔸 因公司停業(如節假日關閉)減少薪資
 
🔸 因部分缺勤克扣薪資
 
🔸 以工作量不足為由扣薪

 

此類行為可能導致豁免資格失效,使雇主面臨未付加班費及罰款的風險。

🔴 正確分類的重要性

錯誤分類可能引發以下后果:
 
🔸 追討欠薪(未支付的加班費)
 
🔸 加州勞動法規定的罰款
 
🔸 高額集體訴訟賠償

雇主應定期審核員工分類,並咨詢法律顧問,以確保符合州和聯邦法規。

🔵 咨詢專業勞動法律師

如果您是雇主,面臨員工分類問題,或是員工,懷疑自己被錯誤分類,請聯系鄭博仁聯合律師事務所,我們將為您提供專業的法律分析。正確的分類既能保護員工權益,也能幫助企業避免法律風險。
 
如果您針對加州的相關法律有任何疑問,歡迎與我們經驗豐富的律師團隊聯絡,捍衛您的權利。您可以填寫我們的 在線表格,或致電888-356-4937或發送郵件到鄭博仁聯合律師事務所中文團隊 CN@pprclaw.com。 
 
== 更多內容,歡迎訂閱鄭博仁律師微信公眾號PaulChengLawGroup,或《律師怎麼說》YouTube頻道 ==
 
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