“会带展”与“展带会” 如何在融合中创新发展

3月24-27日，接受委托率专家组在内蒙古调研会展业发展。

在呼和浩特市的座谈会上，有协会代表谈及创办服务于工业企业数字化的科技展会方案。我在交流发言中建议，此类展会在创办阶段宜以会议为主，展览为辅，即先做成“会带展”项目。项目成熟后，再转型为“展带会”。我还特别指出，这种主题的会展不能做成B2C的项目。协会代表表示认可，希望就如何“会带展”深入交流。

上一篇小作文《会议与经贸展会的“合而不同”| 简说会展业通识》，旨在说明会议与经贸展会的区别。此篇则分享如何操作“会带展”或“展带会”的个人见解。

北京适宜“会带展”项目的场馆-国家会议中心

驱动性分析

“会带展”或“展带会”，是会展业内人士常用的专业性俗语。如用学术性语言表述：“会带展”是会议型展览；而“展带会”则是展览型会议。

“会带展”“展带会”中的“带”字，作为动词，生动反映了“谁带谁”的主辅关系。

在“会带展”项目中，会议发挥主导作用，而经贸展会发挥辅助作用。而在“展带会”项目中，两者互换了角色。

换言之，“会带展”项目的驱动力量是会议，而“展带会”项目的驱动力量是展会。

发展史回顾

若从会展业发展史的视角加以考察，可以发现“会带展”早于“展带会”。

当今中国的许多知名的经贸展会，如中粮集团的“糖酒会”、中国体育总会的“体博会”、全国工商联汽车、摩托车配件用品商会的“汽配会”、励展华百展览公司的“百货会”等，其前身都是计划经济时期的订货会。

改革开放后，西方国家来华举办的专业展大多为“展带会”形式。如美国商务部1981年11月在北京主办的美国经济贸易展览会，在10天展览期间举办了23场技术讲座（技术交流会），国内超过4000名技术人员与70余家参展的美国公司专家围绕133项技术展开了交流。

进入新世纪，大多数B2B的经贸展会在办展期间都办有会议。其中，政府展多以论坛、峰会配套，而商业展多以技术交流会、专题研讨会配套。协会、协会在专业性展会期间召开年会，更是屡见不鲜。

在国际上，美国大多数的经贸展会来自专业性或学术性会议。故此，美国经贸展会的主办方以学会、协会为主。如成立于1924年的美国电子工业协会（EIA），长期以会议活动服务会员。至1967年才创办美国国际消费类电子产品展览会（CES）。在纽约举办的首届展会，只有14家客商参展。是典型的“会带展”。1978年，CES固定于拉斯维加斯举办。进入上世纪90年代，CES的展品构成不断丰富，展会规模持续扩大，已由“会带展”转型为“展带会”。2024年CES的展览面积近24万平方米，参展商超过4500家，观众人数达13.88万人（其中，中国参展商超过1200家，来自中国的观众超过3万人）。

中国企业参展CES

此外，许多知名的国际学术会议同期办展，业已成为“标配”。

“会带展”  如何带？

| 需要技术交流的会议适合配套办展

并非所有的会议都可以配套办展。

需要进行技术交流的行业性、专业性或学术性会议，才适宜配套办展。如举办“制造业数字化转型发展大会”，就可举办“拥抱AI - 智能制造技术展”或“科技之光 - 智能制造成果展”予以配套。“会带展”中的展览主题，必须与会议主题密切关联。

上海励进展览公司在苏州举办“数字技术与汽车产业

应用大会”的“会带展”场景

一般而言，制度化举办的行业性、专业性或学术性会议（指定期举办的会议），与会者人数较多的大型会议（最好在千人以上），易于配套办展。此外，围绕会议主题，提供技术交流的服务供应商较多，也是“会带展”办得起来的重要条件。

| 场地选择及布展方式

“会带展”主要在开会的酒店里举办。参展客户宜为20-50个。客户太少，没有看头。客户太多，酒店里摆不下展位。

“会带展”的展区，多设置于酒店会议厅外过道靠墙的一侧（或过道的两侧）。会议厅内如有空地，也可在厅内靠后的区域安排展位（但会影响会议场景的整体观感）。根据场地情况，“会带展”展台的开口一般不超过3米。展台设计大多不搭建标准展位，而以背景板为主。洽谈接待台（一般为长型条桌）及座椅摆在背景板之前。客商可携带小型技术设备参展，或通过小型电子屏展示产品。

“会带展”的参展客户如超过百个，可在酒店中租赁面积在2000平方米以上的大型会议厅布设展位；也可移至配有酒店的展馆举办。如在展馆办展，展览场地不能距离会议厅太远（还要考虑参观动线的设计），否则与会者不去参观或少去参观，将导致参展客商的不满。

| 参展商的构成及邀约

“会带展”项目的参展商主要来自与会议主题相关的技术服务企业，展品多为技术方案（故而不需要大面积展位）。

这些客户的参展费实为会议赞助费。不少参展商也是会议内容的分享者。故而赞助费中包括购买会议演讲时段的费用，以及赞助会议活动（如宴会、纪念品）的费用。因此，参加“会带展”是技术性服务企业是通过“会销”方式开展的市场推广活动。

“会带展”项目参展客户的邀约，往往与会议代表和演讲者的邀约相结合。知名技术服务企业应邀赴会并参展，是邀约的重点，也是“会带展”的亮点。

“展带会”  要务实、要创新

当前，专业展的主办方对于“展带会”，既要优化认知，又要积极创新。

| 在认知方面

应强化展览与会议的深度融合。如何将展会的商贸交易功能和会议的内容分享功能有机结合，使其相得益彰，各美其美，是“展带会”创新发展的切入点。

| 在创新方面

—— 多做符合参展商、专业观众需求、且内容“接地气”“有干货”的会议，少做内容“空来空去”“高来高去”的会议（论坛、峰会）。

—— 多做收费会议。收费不但可以通过市场检验会议内容的品质，又可令缴费者珍惜与会机会，还可增加会议投入，改善与会者的体验。收费会议是增加展会主办方营收的重要途径。

—— 多做非展会期间的收费会议。如上海励进展览公司每年7月举办“上海国际汽车制造技术与装备及材料展览会”。其他月份则在不同城市举办收费会议。如2024年5月10-11日在苏州举办的“数字技术与汽车产业应用大会”，有超过1400人注册与会，来自汽车行业的11位技术专家出席演讲。据了解，励进公司的营收总额中，展会与会议的收入各占一半。

经营管理的措施建议

| 如何发展 

从成长性看，经贸展会项目长期发展的稳定性明显优于会议项目，而且经贸展会的营收水平也高于会议（尤其是面积在5万平方米以上的大型展会）。

建议主办方借助“会带展”方式孵化新的经贸展会，并坚持做优做大，以利“会带展”升级为“展带会”。凡“会带展”的展览面积超过1万平方米，就需要邀约专业观众，而不能仅依靠与会人员参观。

“展带会”的主办方应借鉴上海励进展览公司的经验，努力做大会议业务，在服务行业和参展商的同时，有效增加公司营收。

| 如何管理

无论是“会带展”，还是“展带会”，主办方都要组建专班。在“会带展”项目中，须配备做展览的小组，起初3人左右即可。展览规模扩大后应及时增加人手。在“展带会”项目中，可设立小团队专做会议。如果在展会闭会期间做会议，可将做展览团队的成员投入其中，以提高人效。

会议主办方做展览，或展览主办方做会议，都要实行目标管理，要对策划、财务预算、营销、现场服务等环节进行全流程的管控。

| 如何做久做优

“会带展”“展带会”要创新发展，人才是关键。做会议的人做展览，或是做展览的人做会议，都要培训。项目经理要加强学习，尤其要有对标先进的学习能力，从而统揽办会办展业务，不断促进会议与展览的高质量融合发展。