惠安县档案部门多措并举推动进馆档案数量质量双提升

年初，由局馆领导带队深入县直单位、乡镇、工业园区管委会等35个立档单位开展档案工作专题调研，重点宣讲“清存量”行动要求与新修订的《档案法实施条例》精神，随后正式印发《关于做好到期档案移交与文件材料整理归档工作的通知》，明确立档单位年度档案整理、移交与整档数据报送等工作任务。年中，召开全县档案工作推进会，对“清存量”行动再部署再强调，加大整档与移交两项任务的推动力度。同时，对县政府办、审计局、法院、涂寨镇等16个立档单位开展“一对一”业务指导。第三季度，对17个推进较慢的立档单位发出提醒函，从源头上指导督促立档单位做好收集关口。

引入第三方质检服务，按照业务标准规范对拟进馆档案进行质量检查，不断优化质检流程，将质检过程中发现的整档质量问题按类别列出清单，形成质检问题反馈函发送立档单位及其委托的档案服务企业进行限期整改，全年累计完成68个全宗单位6.21万件档案数据质量检查。同时，按季度召开全县档案服务企业整档质量座谈会培训会，着重解读档案整理规范细则，梳理阶段性质检常见问题清单印发给档案服务企业，交流分析问题，指导规范做法，做到理论与实践相结合，提升辖区内档案服务企业的整档能力和整档质量。

推动档案工作列入全县绩效评估察访核验，将档案整理、移交、归档文件目录电子数据报送等列入考评扣分具体事项，有效提升各立档单位对档案工作的重视程度，督促立档单位切实履行档案工作主体责任。下半年，聚焦满10年到期档案移交、2023年度及以前文件材料整理归档、档案安全三方面落实情况，对全县32个立档单位开展档案行政执法检查。同时，结合县委巡察工作，将5个立档单位档案工作落实情况纳入巡察整改督导事项。绩效考评、档案执法及巡察督导等形成“组合拳”后，有力推动了立档单位切实完成整档移交两项任务。2024年共接收县纪委、水利局、检察院、东桥镇等63个全宗单位包含文书、专业、重大活动等档案共计6459卷18953件，档案接收数量创下近年来新高，进馆档案质量得到显著提升。