《效率脑科学》：如何面对紧急任务，做出正确决策？

亲爱的书友们，大家好，我是周周。

今天，我们正式开始共读神经学专家戴维·罗克的这本《效率脑科学》。

这本书的副标题叫作“卓有成效地完成每一项工作”。

顾名思义，这本书的主旨就是通过脑科学的原理，帮助我们更好地提升效率，以实现我们期望的结果。

处理紧急任务的第一步

在当今快节奏的社会中，许多人面临着一个共同的挑战，那就是：如何在面对紧急任务时做出正确的决策？

现如今，无论是在职场中，还是在日常生活中，我们常常被大量的信息和任务压得喘不过气来。

因此，如何在有限的时间内做出高效决策成为了每个人都需要面对的挑战。

《效率脑科学》这本书从神经科学的角度出发，深入探讨了大脑的局限性，并为我们提供了应对这些局限性的实用策略。

本书的作者戴维·罗克是一位研究大脑科学的专家，他通过总结归纳脑科学界的最新成果，并且把科学原理和普通人遇到的实际问题相结合，写成了《效率脑科学》这本书。

在这些实际问题中，第一个问题就是“如何处理紧急任务”？

在书中，作者通过一个职场人埃米莉的故事，把我们带到了面对问题的“现场”。

埃米莉来到了一个新职位，在这个岗位上她遇到了前所未有的工作压力，面对着数百封的未读邮件和一长串的紧急任务。

这时，她感到无尽的焦虑和无力，她只能硬着头皮，去试着回复所有的邮件，同时又担心其他的工作安排无法及时完成。

在一封一封地回复邮件的过程中，埃米莉发现自己心力交瘁，大脑几乎无法运转了。

相信埃米莉的这种感受，我们都或多或少地经历过。

那么，为什么我们的大脑在面对紧急任务时会如此吃力？

答案就在于大脑的生理性限制，尤其是前额皮质的运作机制。

前额皮质是大脑中负责决策、计划和问题解决的关键区域。

它位于额头后方，虽然只占大脑体积的4%-5%，但它的功能却至关重要。

没有前额皮质，我们就无法设定目标、控制冲动，甚至无法进行创造性思考。

然而，功能如此重要的前额皮质也有其局限性。

它需要大量的能量来运作，就像一个小剧院的舞台，需要足够的灯光才能让演员们正常表演。

一旦能量耗尽，前额皮质的效率就会大幅下降，自然也就无法应对突如其来的紧急任务了。

埃米莉在工作岗位上的经历，正是前额皮质能量耗尽的典型表现。

她试图同时处理多个任务，结果不仅效率低下，还误删了老板的语音邮件。

这是因为前额皮质在处理复杂任务时，能量消耗极快，尤其是在我们试图快速地处理紧急任务时。

因此，理解前额皮质的局限性，是我们在面对紧急任务时做出正确决策的第一步。

只有认识到了大脑的局限，我们才能有针对性地利用好大脑的资源，做出最有利于行动的合理安排。

如何高效利用大脑资源

既然前额皮质的能量是有限的，那么如何高效利用这些资源就显得尤为重要。这涉及“优先级排序”和“简化”这两大方面。

我们首先来看优先级排序。

在前面的例子中，埃米莉在面对紧急任务时的一个重大失误，就是没有首先进行优先级排序。

她一开始就试图回复所有的邮件，结果导致大脑能量迅速耗尽，无法为其他更重要的任务留出足够的资源。

而优先级排序的难点在于，它需要我们发挥想象力，去设想那些我们尚未经历的任务。

比如，埃米莉当天需要判断的是“招聘新助理”和“写会议提案”哪个更重要，但她还没有做这两件事。

所以，她就需要发挥想象力，把自己设想成未来的“自己”，去提前设计好可能遇到的问题和解决方案。

然而，我们需要知道是，优先级排序本身就是一项高耗能的脑力活动。

因此，我们应该在头脑清醒、能量充沛时首先进行这项工作，而不能拖到后面已经疲惫的时候再去想着如何排序。

先排出优先级，我们就更有可能用一种平和、淡定的心态，去处理自己面前的种种问题，这也为后续可能出现的突发状况预留了更多回旋的余地。

同时，为了减少处理信息所需的能量，我们可以利用视觉画面，将复杂想法可视化，这能帮助我们的大脑更快地分辨出任务的优先级。

比如，埃米莉在面对自己的紧急任务时，可以在一块白板上画出四个小方块，分别代表“会议”“招聘助理”“写提案”和“回复邮件”，

然后通过比较这四个方块中的内容，来确定优先级，找到最为关键、紧急的任务，优先去做，而把那些没有那么紧急的任务往后排一排。

此外，我们还可以通过将任务从大脑中转移到现实世界中，来为前额皮质减负。

比如，埃米莉可以在纸上写下当天要完成的四个任务，这样她就不需要在大脑中同时记住这些信息，从而节省了宝贵的脑力资源。

接下来，我们还要通过“简化”和“组块化”，提升在有限心智空间中处理复杂信息的能力。

这里，我们用另一个主人公保罗的故事作为例子。

保罗是一位项目经理，他接到了一个复杂的项目，需要快速地整合相关资料，写出一份复杂、完整的项目报告。

但当他试图同时处理几十个变量的时候，整个人都崩溃了。

无论是数字、文字还是标点符号，似乎都成了他眼前难以搞定的难题。

他的大脑不堪重负，无法正常运作。

最后即便是完成了项目报告，也充满了瑕疵，让他自己都无法满意。

在保罗的故事中，我们看到了前额皮质的另一个局限性，也就是：它能够同时处理的信息量是有限的。

为了在有限的心智空间中处理复杂信息，我们需要学会简化和组块化。

简化是指将复杂的概念分解成几个核心要素。

比如，保罗可以将项目简介浓缩成几个要点，每个要点用一句话来总结，这样就好理解了。

简化的好处是，它不仅能够节省大脑资源，还能让我们更轻松地处理复杂信息。

大多数成功的企业管理者都养成了这种把复杂概念简化成核心要素的习惯，这也是他们成功的秘诀。

组块化是简化的一种具体操作手段，具体方法是将大量信息分成若干个小组块，每个组块代表一个更大的信息单元。

比如，保罗可以将整个项目分解成不超过4个组块的内容，然后继续往下分解每个组块，直到他能够找到各个部分之间的联系，从而形成一个完整、有逻辑的方案。

通过简化和组块化，我们可以在有限的心智空间中处理复杂信息，从而提高决策的效率。

保罗如果能够使用这些技巧，他也许就能更好的完成方案，而不至于手忙脚乱，身心俱疲。

如何合理安排脑力活动？

最后，通过对埃米莉和保罗两个案例的分析，我们发现，面对一个紧急的任务，最重要的工作就是要学会合理地安排脑力活动，以确保我们能够在最佳状态下进行决策。

埃米莉和保罗的失误，就在于没有合理安排他们的脑力活动。

比如埃米莉，一开始就试图处理大量的电子邮件，保罗也是一样，一上来就想着把项目报告完整地写出来。

这种失误导致的结果就是，他们大脑的能量迅速耗尽，无法为其他更重要的任务留出足够的资源。

为了避免这种情况，我们可以根据脑力活动的类型，而不是任务主题，将工作安排进不同的时间段之中。

例如，我们可以将一天分为几个时间段，分别用于进行工作方案的深度思考、开会和回复电子邮件。

在这个过程中需要注意的是，深度思考需要耗费更多的能量，因此我们应该在头脑清醒时进行这类工作，比如清晨或者深夜。

而回复电子邮件之类的简单工作，则可以放在精力较低时进行，比如午饭后。

通过合理安排脑力活动，我们不仅能够提高工作效率，还能让大脑得到充分的休息。

此外，我们还需要学会拒绝那些非优先的脑力任务。

埃米莉的一个失误就是没有及时拒绝那些非紧急的任务，结果导致她无法集中精力处理更重要的工作。

学会拒绝那些非优先的脑力任务，我们才能够更好地释放宝贵的大脑资源，更好地处理紧急的事项。

总而言之，埃米莉和保罗的故事告诉我们，面对紧急任务时，做出正确决策的关键在于理解大脑的运作机制，并学会高效利用大脑资源。

通过优先级排序、简化和组块化，我们可以在有限的空间中处理复杂信息，从而提高决策的效率。

同时，合理安排脑力活动，确保我们能够在最佳状态下进行决策，也是我们在职场和生活中取得成功的关键。

好了，以上就是我们今天这一节的共读内容。

希望这些方法能够帮助你在面对紧急任务时，做出正确的决策，取得更高的效率和更好的结果。

在下一节的内容中，我们将讨论如何处理多重任务，这也是我们在工作、学习中经常遇到的难题，“一心多用”有可能吗？

我们应该如何去做才能提升多线程工作的能力呢？